Ma mission

Aujourd’hui, j’interviens notamment sur :

• l’administratif et l’organisation,

• les obligations réglementaires (Qualiopi, BPF...),

• le suivi des dossiers et des formations

• la communication et les supports visuels,

• certains aspects commerciaux.

🎯 Mon objectif est simple :

• vous faire gagner du temps,

• vous aider à être conforme et organisé,

• vous apporter plus de sérénité au quotidien.

Soulager les formateurs et acteurs de la formation de la charge administrative et organisationnelle qui pèse sur leur quotidien.

J’ai créé Clairméléon Form’Assist pour répondre à un besoin bien réel :

Questionnaire

Faites le point sur votre charge de travail et identifiez les tâches à déléguer.

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Allégez votre quotidien

Clairméléon Form’Assist vous libère de l'administratif pour que vous puissiez vous concentrer sur vos formations.

Pour vous libérer du temps, une gestion administrative claire et rigoureuse.

Pour développer votre activité sereinement et structurer votre croissance.

Pour valoriser votre expertise et renforcer votre crédibilité...

Acteurs de la formation

Ils m'ont fait confiance

Votre allié pour alléger votre quotidien

Besoin d'un bras droit de confiance pour votre activité de formation ?
Faites appel à Claire Pichonnier.
Rigoureuse, créative et experte du secteur, elle m'est devenue indispensable.

Elle gère tout l'administratif complexe (Qualiopi, BPF, facturation) pour que je puisse me consacrer à 100% à mes clients.
Une collaboration que je recommande les yeux fermés !

Témoignages

Besoin d'un bras droit de confiance pour votre activité de formation ?
Faites appel à Claire Pichonnier.

Prochain témoignage

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Formatrice indépendante

Formatrice indépendante

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Organisme de formation

Abonnement clair

Recevez conseils et astuces pour formateurs

Comment ça se passe ?

L’accompagnement s’adapte à vos besoins, à votre rythme et à votre organisation.

Je propose :

• des accompagnements ponctuels ou récurrents,

• avec ou sans engagement,

• à l’heure ou au forfait.

  Les horaires sont définis ensemble, en fonction de vos contraintes et de votre activité.

Les missions peuvent être réalisées :

• à distance,

• en présentiel,

• ou en format mixte, selon vos préférences.

👉 L’objectif : un accompagnement souple, clair et adapté à votre réalité.

Modalités

Du lundi au vendredi
de 8h30 à 17h30

En distanciel

Ponctuel ou récurrent selon vos besoins

Hors urgences exceptionnelles

partout en France

déplacements* dans l'Oise (60) et les départements voisins : 76, 80 et 27.

• Beauvais

• Compiègne

• Amiens

• Gisors

• Gournay en bray

En présentiel

Engagement

Horaires

*Frais de déplacement à prévoir

Avec ou sans engagement

Ils m'ont fait confiance

Votre allié pour alléger votre quotidien

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À propos

Clairméléon form’assist, votre allié pour simplifier la vie des formateurs.

Une seule interlocutrice, pour un accompagnement à 360°

Un accompagnement sur mesure pour simplifier le quotidien des acteurs de la formation.

Une seule interlocutrice, pour un accompagnement à 360°

Un accompagnement sur mesure pour simplifier le quotidien des acteurs de la formation.

Gestion des emails

Traitement administratif

BPF - Bilan pédagogique et Financier

Gestion des dossiers de formation

Réalisation et optimisation de tableau de bord Excel

Optimisation des outils & process

Organisation, numérisation et archivage

Gestion des données & dossiers Qualiopi

Au forfait

Formules forfaitaires pour un accompagnement régulier et serein.

Gestion administrative claire, rigoureuse et efficace pour vous libérer du temps.

Gestion des emails : Organisation des mails, réponses aux demandes courantes

BPF - Bilan pédagogique et Financier : Collecte et organisation des données, préparation des tableaux de synthèse, préparation des éléments déclaratifs.

Optimisation des outils & process : Mise en place de tableaux de bord, simplification des process internes

Traitement administratif : suivis et relances, gestion des documents contractuels, rédaction, mise en forme de courrier et document

Gestion des données & dossiers Qualiopi : Organisation des indicateurs, centralisation des preuves, mise à jour et suivi des dossiers

Organisation, numérisation et archivage

Réalisation et optimisation de tableau de bord Excel

Gestion des dossiers de formation : Création et suivi des dossiers apprenants, préparation des conventions, convocations, feuilles d’émargement et attestations

Pour développer votre activité sereinement et structurer votre croissance.

Gestion des dossiers clients : mise à jour des dossiers, rédaction et envoi des conventions, contrats, organisation et centralisation des informations clients

Facturation & encaissement : Émission et envoi des factures, dépôt Chorus, suivi des règlements, pointage et rapprochement bancaire, relances des impayés, mise à jours des tableaux de suivi financier

Organisation d'évènement : Coordination logistique (lieu, intervenants, participants), gestion des inscriptions, suivi administratif de l'évènement, support organisationnel (pour le jour J)

Suivi commercial : relances prospects et clients, suivi des demandes, mise àjour fichier client/CRM,

Notes de frais & suivi des charges : Collecte et classement des justificatifs, préparation des éléments pour la comptabilité, suivi des dépenses et tableaux de synthèse

Valorisez votre expertise et renforcez votre crédibilité..

Carte de visite & signature mail : création de cartes de visite professionnelles et alignées à votre image, conception de signature mail structurées et impactantes, harmonisation de votre image visuelle

Rédaction de posts LinkedIn : Rédaction de contenus adapté à votre activité, mise en avant de vos prestations, création de visuels cohérents

Création de supports de présentation : Conception de supports professionnels, uniformisation graphique de vos modules, mise en forme claire et engageante de vos contenus

Optimisation de votre image LinkedIn : Optimisation de votre profil (titre, A propos, mots-clés, bannière, photo de profil

Création de supports commerciaux : Conception de plaquettes commerciales, catalogue de formation (mise en valeur de votre offre de formation), affiches ... ou tout autre supports destinés à convaincre vos prospects et partenaires

Création de visuels pédagogique :Mise en page et harmonisation de supports de formation, structuration claire et pro. de vos contenus, amélioration de l'impact visuel de vos supports

N’hésitez pas à me contacter pour me faire part de votre besoin et je vous dirai comment je peux vous libérer du temps

Vous n’avez pas trouvé la prestation qu'il vous fallait ?

Liste de prestations non exhaustive 😅

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